“SİYASİ PARTİ YÖNETİMİNİ KİŞİLERE VE DAĞINIK DOSYALARA BAĞIMLI OLMAKTAN ÇIKARACAĞIZ”

İrfan Uzun, siyasi parti yönetiminin yalnızca üye kaydından ibaret olmadığını belirterek, genel merkezden il ve ilçelere kadar çok sayıda idari ve hukuki sürecin aynı anda takip edilmesi gerektiğine dikkat çekti.

Uzun, “Bir siyasi partide üyelikten teşkilatlanmaya, kongreden mazbataya, resmî yazışmalardan mali denetime, seçim süreçlerinden karar kayıtlarına kadar yüzlerce işlem yürütülüyor. ABYS ile bütün bu süreçleri düzenli, izlenebilir ve güvenli bir dijital yapı içerisinde yönetmeyi hedefliyoruz.” ifadelerini kullandı.

ÜYELİKTEN KONGREYE SEÇİMDEN MALİ DENETİME TEK SİSTEM

ABYS kapsamında üye ve kişi yönetimi, genel merkez-il-ilçe teşkilat yapıları, parti organları, görevlendirmeler, kuruluş işlemleri, kongre ve mazbata süreçleri, karar kayıtları, gelen-giden evrak, otomatik belge oluşturma ve arşivleme gibi alanların tek sistem üzerinden yönetilmesi planlanıyor.

Sistemin ayrıca siyasi partilerin yıllık mali denetim ve kesin hesap süreçleri, Anayasa Mahkemesine sunulacak dosyalar, Yargıtay Cumhuriyet Başsavcılığına yönelik bildirimler, seçim takvimleri ve adaylık süreçlerinin takibini de kapsaması hedefleniyor.

Uzun, “Milletvekili, belediye başkanı, belediye meclisi ve il genel meclisi adaylık süreçlerinde hangi belgenin eksik olduğu, hangi işlemin tamamlandığı ve hangi tarihin kritik olduğu tek ekrandan görülebilecek. İlçe, il ve Yüksek Seçim Kurulu süreçlerinde evrak ve süre takibini daha düzenli hâle getirmeyi amaçlıyoruz.” şeklinde konuştu.

“HER PARTİNİN VERİSİ KENDİ SİSTEMİNDE KALACAK”

ABYS’nin farklı siyasi partilerin ortak veritabanını kullandığı merkezi bir yapı olarak tasarlanmadığını belirten Uzun, her partinin sistemi kendi bilgisayarında veya kendi sunucusunda kullanabileceğini ifade etti.

Uzun, “Her siyasi parti kendi adını, logosunu, teşkilat yapısını, organlarını, yöneticilerini, tüzüğünü, programını ve belge şablonlarını sisteme tanımlayabilecek. Üyeler, yöneticiler, kararlar, resmî yazışmalar ve kurumsal belgeler partinin kendi sisteminde tutulacak. Her partinin sistemi kendisine ait olacak.” ifadelerini kullandı.

“KURUMSAL HAFIZA YÖNETİCİLER DEĞİŞTİĞİNDE KAYBOLMAMALI”

ABYS’nin temel hedeflerinden birinin siyasi partilerin kurumsal hafızasını korumak olduğunu belirten Uzun, “Bir il başkanı değiştiğinde geçmiş kayıtlar kaybolmamalı. Kongre bittiğinde eski yönetim silinmemeli. Tüzük değiştiğinde önceki sürüm ortadan kalkmamalı. Bir karar değiştirildiğinde geçmiş kayıt yok edilmemeli. Yıllar sonra dahi hangi işlemin, hangi belgeyle ve kim tarafından yapıldığı görülebilmelidir.” şeklinde konuştu.

Uzun, kullanıcı yetkilendirmesi, işlem geçmişi ve denetim kayıtlarının da sistem içerisinde tutulacağını, kullanıcıların yalnızca görev alanları kapsamında erişim sağlayabileceği bir yapı üzerinde çalışıldığını belirtti.

ERKEN ERİŞİM VE PİLOT UYGULAMA SÜRECİ BAŞLIYOR

ABYS’nin geliştirme ve gerçek kullanım testlerinin sürdüğünü ifade eden Uzun, sistemi kullanmak isteyen siyasi partiler için ön talep, pilot uygulama ve iş birliği sürecinin başlatılacağını açıkladı.

Uzun, “ABYS’yi masa başında hazırlanmış bir dosya programı olarak değil, siyasi partilerin gerçek ihtiyaçlarından hareketle oluşturulan kapsamlı bir yönetim sistemi olarak geliştiriyoruz. Hedefimiz üyelikten seçime, teşkilattan mali denetime kadar bütün kurumsal süreçleri daha düzenli, güvenli ve takip edilebilir hâle getirmektir.” ifadelerini kullandı.

“YAZILIM VE SİYASİ PARTİ YÖNETİMİ TECRÜBESİNİ AYNI PROJEDE BULUŞTURUYORUZ”

Projenin fikir, ihtiyaç analizi, süreç tasarımı ve yazılım geliştirme çalışmalarının kendi koordinasyonunda yürütüldüğünü belirten Uzun, teknik ekiple birlikte geliştirme çalışmalarının devam ettiğini kaydetti.

Uzun, “Yazılım alanındaki birikimimizi siyasi parti yönetiminde karşılaşılan gerçek ihtiyaçlarla bir araya getiriyoruz. ABYS’nin amacı, siyasi partilerin kurumsal hafızasını koruyan, seçim ve teşkilat süreçlerini kolaylaştıran ve yöneticilerin hangi işlemin hangi aşamada olduğunu görebildiği güçlü bir dijital altyapı oluşturmaktır.” ifadelerini kullandı.